Bei der Versammlung wurde außerdem beschlossen, dass der wissenschaftliche Beirat künftig aus zehn statt sieben Mitgliedern besteht. Vorsitzender ist der Verbandsvorsitzende. Dem Beirat gehören zudem ein Vertreter der Bayerischen Landesstelle für nichtstaatliche Museen, ein Vertreter des Thüringischen Museumsverbandes, ein Vertreter der Stiftung Sächsische Gedenkstätten, der Bezirksheimatpfleger Oberfrankens, je ein Vertreter einer thüringischen und einer sächsischen Universität und drei weitere Fachkundige an.
Die Versammlung genehmigte auch die über- und außerplanmäßigen Ausgaben des Jahres 2019. Die hohen Besucherzahlen des Jubiläumsjahres hätten zu Mehreinnahmen geführt, im Gegenzug seien aber auch Mehrausgaben angefallen. Insgesamt sei die Jahresrechnung ausgeglichen; Rücklagenentnahmen seien nicht nötig gewesen. Die Versammlung nahm von der Jahresrechnung 2019 Kenntnis. Zudem informierte Museumsleiter Lebegern über die Veranstaltungen und Termine des Jahres 2019. Man habe über 91 000 Besucher begrüßt und damit das zweitbeste Ergebnis nach über 96 000 im Jahr 2015 erzielt.